Gérer les dates dans Excel
Ce que vous allez apprendre sur cette page
- Comprendre le fonctionnement des dates dans Excel
- Faire des calculs de dates avec Excel.
- Appliquer le format date à vos données dans Excel.
Télécharger le fichier exemple pour gérer les dates dans Excel
Lien de téléchargement : datesethoraires.xlsx
Comprendre le fonctionnement des dates dans Excel
Les formats de dates
Il y a de nombreuses manières de formater les cellules au format date.
Dans l'exemple ci-dessous, 2 types de formats sont utilisés : le types 1 et le types 2.
Le format date de type 1 est constitué exclusivement de textes et de symboles.
Le format date de type 2 est constitué de texte. Mais, dans les 2 cas, la date de référence est la même, seule l'apparence change.
![Comprendre le fonctionnement des dates dans Excel](img/excel/dateetheure/excel-date-format.png)
Le fontionnement de Excel
La date de référence est un nombre. On peut découvrir ce nombre en changeant le format de la cellule de date à nombre. Pour plus de commodité, je l'ai indiqué dans la dernière ligne. Les cellules au-dessus utilisent ce nombre pour déterminer une date. Il s'agit en fait du nombre de jours écoulés depuis une date initiale. Excel a choisi par défaut la date initiale au 1 janvier 1900. Ainsi, le 1 janvier 1900 correspond au nombre "1" le 2 janvier 1900 correspond au nombre 2, et cela se poursuit ainsi.
![Comprendre le fonctionnement des dates dans Excel](img/excel/dateetheure/excel-date-format-nombre.png)
Travailler avec des heures
![Comprendre le fonctionnement des heures dans Excel](img/excel/dateetheure/excel-heure-format.png)
Le nombre, en dernière ligne, correspond à la fraction d'une journée de 24H. Ainsi 12:00 correspond bien à la moitié d'une journée de 24h.
Méthode pour appliquer le format date
1) Sélectionner les cellules
![La méthode pour appliquer le format date / étape 1](img/statistique/variable/datecalcul1.jpg)
2) Modifier le format de cellule
Dans l'onglet "Accueil" et la zone "Nombre" une liste déroulante vous permet de choisir le type de format de cellule que vous souhaitez appliquer.
![Modifier le format de cellule pour mettre en format date dans Excel](img/statistique/variable/datecalcul2.jpg)
Si vous avez des besoins précis concernant la mise en forme de la date, vous pouvez sélectionner " Autre format numérique" .
![Modifier le format de cellule pour mettre en format date dans Excel - boite de dialogue](img/statistique/variable/datecalcul3.jpg)
Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre.
Dans la zone catégorie, vous pouvez choisir "Date" puis dans "Type :" le type de date souhaité.
![Choisir "Date" puis dans "Type :" le type de date souhaité dans la boite de dialogue](img/statistique/variable/datecalcul4.jpg)
Calculer la durée entre 2 dates
Calculer le nombre de jours entre 2 dates
1) Inscrire les dates dans 2 cellules différentes
2) Faire la soustraction
Dans une troisième cellule taper "=" suivi des adresses de la cellule de la première date, puis le signe "-" puis l'adresse de la cellule de la seconde date. Vous pouvez suivre l'exemple indiqué ci-dessous.
![Nombre de jours entre 2 dates - calcul](img/statistique/variable/datecalcul6.jpg)
Chaque ligne comporte les mêmes dates dans des formats différents, vous remarquerez que le résultat du calcul est le même quel que soit le format.
![Nombre de jours entre 2 dates - résultat](img/statistique/variable/datecalcul7.jpg)
Il y a donc 11818 jours d'écart entre les 2 dates.
Calculer une durée entre 2 horaires
La logique est identique au calcul effectué sur les dates.
Le résultat dans la dernière colonne correspond à une durée :
![Calculer une durée entre 2 heures](img/excel/dateetheure/excel-heure-ecart-duree.png)
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