Astuces pour bien commencer dans Excel

Comment sélectionner les cellules dans Excel ?

Il existe 3 façons de sélectionner des cellules dans Excel :

• Technique 1: Utilisation du clic de souris seul. Il permet de sélectionner une cellule.
  
• Technique 2: Utilisation du clic de souris et de la touche Ctrl en même temps. Cette manipulation permet de sélectionner plusieurs cellules en même temps.
  
• Technique 3: Utilisation du clic de souris et de la touche Maj . En cliquant sur une cellule en début de plage en haut à gauche et sur une seconde cellule en fin de plage en bas à droite, cela permet de sélectionner l'ensemble des cellules entre ces 2 positions.

Comment saisir la même valeur dans une plage de cellules ?

Pour saisir des données dans une seule cellule, nous procédons de la façon suivante :

1. Sélectionner la plage de cellule

2. Saisir les caractères "bibi"  (par exemple)

3. Appuyer sur la touche  entrée

Comment revenir à la ligne dans une cellule ?

Pour passer à la ligne au sein d'une cellule, il faut presser sur les boutons Alt + entrée

Cette manipulation permet de revenir à la ligne sans changer de cellule.

Comment copier le contenu d'une cellule active dans toutes les cellules consécutives ?

Pour copier le contenu d'une cellule active dans toutes les cellules consécutives, procédez de la façon suivante :

1. Sélectionner de la cellule.

2. Déplacer de la poignée de recopie vers le bas. (La poignée est le petit carré présent dans le coin inférieur droit des sélections.) Le bouton gauche de la souris doit être maintenu enfoncé.

3. Relacher le bouton lorsque vous avez sélectionné le nombre de cellules souhaitées.

Comment incrémenter le contenu d'une cellule active dans toutes les cellules consécutives ?

1. Sélectionner de la cellule

2. Déplacer de la poignée de recopie vers le bas en maintenant le bouton Ctrl enfoncé et le bouton gauche de la souris.

3. Relacher le bouton lorsque vous avez atteint le nombre de cellules souhaitées

Faires des saisies spéciales

Saisir une fraction dans une cellule Excel

Pour saisir une fraction il faut taper 0 suivi d'un espace         puis de la fraction en utilisant la barre oblique : / .
Exemple : 1 / 2

Saisir la date du jour avec un raccourci clavier

Pour saisir automatiquement la date courante, il faut appuyer sur les boutons Ctrl + ; et appuyer sur Ctrl + : si l'on veut saisir l'heure actuelle.

Personnaliser l'affichage

Afin de rendre plus visible le contenu des feuilles de calculs, Excel permet d'afficher la page en plein écran. Cette option se trouve dans le menu affichage et plein écran.

Pour revenir à l'affichage normal, il suffit d'appuyer sur Echap

Quoique peu utilisé ce mode permet un confort de saisie et de lecture accru.